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选购企业邮箱需要注意的六大注意事项

发布时间:2019-05-08

      企业邮箱是企业管理必备的办公软件,很多企业在选择企业邮箱上面犹豫不决,不知该哪个品牌比较好。为了让我们选择出优质的企业邮箱,我们整理了以下几点作为选择优质企业邮箱邮应该关注的方面,希望能帮到大家,选择出优质的企业邮箱。

选购企业邮箱需要注意的六大注意事项

      一、查看邮件送达率

      邮件的送达率是首先需要关注的点,邮件发都发不出去,就没有任何意义了。所以,邮件送达率的数据就极为重要。那么如何获得数据呢?我们列举两个方式:

      1、我们可以看官方宣传数据。这不要把一家公司邮件平均送达率与另一家公司的邮件营销送达率对比,毕竟触发类邮件的送达率基本都是99.99%以上的。

      2、我们可以自己进行体验测试,用真实数据说话,一次性选择好服务商。

      二、检测邮箱的稳定性

      邮箱的稳定性则是以安全性出发点,在选购企业邮箱应该主要到这一点,就国内市场来说采用电信级运营防火墙体系具有提高邮箱的安全性能,从而起到保护邮件数据目的;完善的企业邮箱系统必须具备自动识别恶意密码猜测功能,有效防止企业机密信件外泄。只有做到这些才能初步实现邮箱的稳定性。

      三、检测邮箱的发件速度

      邮件收发的速度往往测试了对邮箱的要求;解决速度的问题往往采取南北互通在深圳、上海、北京、广州自建中心机房,运用六线机房(中国电信,中国移动,中国联通,中国铁通,中国网通,教育网等多种通路)确保畅通,从而达到邮件对速度的要求。

      四、邮箱监控功能是主流

      前段时间被爆某员工离职篡改公司邮箱密码,后导致公司蒙受损失;其实这都是监控的不到位到长城的;市面很多邮箱实现到了监控邮局的功能,就拿网易的企业邮箱来说吧!他们能监控邮局中任意一个帐户的收发情况,从而起到保护商业机密不外泻,并且公司可以设置一个主邮箱监控其它邮箱的信件交往,及时了解员工的工作进程。

      五、海外转发服务器是品质

      相信很多外贸人在写开发信时都有被退信的情况;国内与国际之间网络堵塞链路过多,国内服务器被国外列入黑名单都是导致邮件退回来的原因,因此,就要选择拥有海外转发服务器的企业邮箱(例如网易企业邮箱)。

      六、邮箱黑白名单处理是后勤

      在曝光我们邮箱地址后,最多的反馈信息并不是来自自身客户,而是很多的垃圾信息,所以在选择企业邮箱一定要注意邮箱是否有过滤的功能,黑白名单的设置;把重要联系人备注到白名单,添加发送垃圾邮件的邮箱至黑名单,实现邮件大扫除的后勤功能。

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