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网易企业邮箱安全设置指北__从登录到使用

发布时间:2018-12-21

临近年底,季度总结、年度总结、合同文件、项目审批……一个个重要邮件接踵而至,繁忙的工作之余,邮箱安全问题更是不容忽视哦,这里有一份超详细的“邮箱安全设置指北”,帮您轻松应对邮箱安全问题,助力您在职场一路打怪升级,踏上升职加薪的康庄大道。

 

邮箱登录安全设置     

1、安全登录WebMail

      Ø  登录WebMail时,请选择“全程SSL”进行登录。届时不仅可以确保登录过程中的帐号和密码不被窃听,而且在使用企业邮箱的整个过程中(如,在邮箱上的所有操作、与服务器传递的数据等)都受到“https”的保护。


       设置路径:打开网易企业邮箱统一登录页-->登录方式选择“全程SSL”

 

      Ø  如您常使用WebMail,请开启邮箱“二次登录验证”。在输入邮箱密码后,还需输入手机动态验证码或将军令动态验证码进行二次验证才能登录邮箱,以防第三方成功登录的行为。


      设置路径:WebMail6.0-->应用中心-->密保平台-->开启手机短信/将军令服务。

 

2、安全登录客户端

      Ø  如您常使用客户端,请开启“客户端授权密码”功能。届时,客户端中设置的邮箱密码将自动失效,即使邮箱密码丢失,您的邮件也不会通过客户端泄露。使用“客户端授权密码”代替密码设置客户端,以防盗号或成功登录客户端的行为。


 

      设置路径:WebMail6.0-->设置-->客户端授权密码-->开启-->生成授权码。

      使用指引:使用生成的授权码代替原密码设置客户端。

 

邮箱使用安全设置    

1、WebMail邮箱使用安全

      Ø  发送重要邮件时,请使用“邮件加密”功能,确保重要信息不外泄。


      设置路径:WebMail6.0-->写信-->更多发送选项-->勾选邮件加密。

 

      Ø  开启“安全锁”功能,对重要文件夹和网盘进行加锁保护,信息更私密,更安全。


      设置路径:设置-->安全锁-->选择加锁范围(个人网盘/自定义文件夹)。

 

2、客户端邮箱使用安全

      Ø  设置客户端时,请选择“加密SSL设置”。确保邮箱在客户端中的使用安全。

      设置路径:在客户端服务器设置中勾选“加密SSL”,并使用加密服务器地址和端口号配置客户端。

      使用指引:可参考网易企业邮箱官网-->帮助中心-->客户端设置(https://qiye.163.com/help/l-12.html)。

 

邮箱安全提醒

1、邮箱首页提醒

      Ø  巧用“邮箱首页提醒”功能,登录WebMail后,可直接通过邮箱首页信息流查看最近登录情况以及上一次密码修改时间,及时发现邮箱异常,预防邮箱被盗风险。


      使用路径:首页-->提醒-->最近登录情况/上次修改密码。

  

2、帐号锁定提醒

      Ø  建议开启“帐号锁定提醒功能”,当您的帐号在同一个IP下多次登录失败被锁定时,将自动下发“帐号锁定提醒”至您的邮箱或手机短信,帮助您随时掌握登录动态,降低邮箱被盗风险。


      设置路径:设置-->安全提醒-->开启帐号锁定提醒。

 

3、异地登录提醒

      Ø  建议开启“异地登录提醒”功能,当您的邮箱帐号与上一次登录地址不一致时,自动下发“异地登录提醒”通知至您的邮箱或手机短信,以防盗号或成功登录的行为。

      设置路径:设置-->安全提醒-->开启异地登录提醒。

 

作为业内首家获得EAL3+国家安全机构认证的邮件服务商,网易企业邮箱一直致力于产品研发和功能创新,不断推出系列实用的邮箱安全功能,并获得国家商标局、清华大学、国泰君安等各类行业领军企/事业单位的首肯,为超4000万+用户的信息安全保驾护航。

转载请注明来自:http://www.qiyeyou163.net/news/81025.html

标签:网易企业邮箱,163企业邮箱,江苏企业邮箱

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